«Макулатура» разбирается, почему не стоит делать несколько дел одновременно, и как это отражается на качестве работы.
За окном 21 век. Типичный миллениал заглядывает в новенький ежедневник, чтобы просмотреть список дел из 15 пунктов. Он считает себя продуктивным и приступает к выполнению сразу же. Первый на очереди – отчёт. Просмотрев пару статей отчёта, человек решает «на 5 минут» зайти в Инстаграм, потом в ВК, а затем прослушать голосовые от друзей. Почему нет? У него ведь так много времени!
Вернувшись к отчёту, ему приходится:
- прокручивать заново то, что он уже сделал
- определять этап работы и текущую цель
- заново рассчитывать время выполнения задачи
Отвлекаясь десятки раз за день, человек отстаёт от графика. Миллениал не успевает, миллениал расстроен!
В чём проблема?
Ответ прост: мультизадачность.
Этот человек не умеет фокусироваться на одной задаче длительный период времени. Современным людям хочется успеть всё и сразу. Но без концентрации успешный тайм-менеджмент не работает!
Давайте разберёмся, какие шаги можно предпринять, чтобы быть продуктивным:
1. Отложите телефон из зоны видимости
Что?! Да у меня же на нём очень важные приложения стоят, я без них вообще работать не могу!
Ага, знаем, слышали, приберегите эти отговорки для своего начальника
Если серьёзно вы, наверно, и сами замечали, как рука невольно тянется к телефону. Мы предлагаем радикальный способ: сделать так, чтобы тянуться было не к чему! Так что не теряйте времени и уберите гаджет из зоны видимости.
2. Потребляйте столько информации, сколько используете
300 подписок в инстаграм, 50 групп Вконтакте, 20 любимых каналов на Ютубе. Думаю, для многих людей такая ситуация знакома. Поймите, что, если вы не хотите терять концентрацию, нужно минимизировать потребляемый контент. Выделите место для того, что развивает навыки, кругозор или даёт мотивацию. Подборку полезных ресурсов смотрите в нашей статье.
3. Уберите «фон»
Делать эссе и фоном смотреть сериал – не лучшая идея. Выполняя эти два дела одновременно, вы не отдаётесь на 100% ни одному из них. Велика вероятность, что время написания эссе увеличится в два-три раза.
Наш совет: сначала до конца сделайте своё задание, а затем от души посмейтесь над любимым фильмом. Так вы получите и выполненное задание, и удовольствия от сериала.
4. Тренируйте концентрацию
Иногда человеку сложно концентрироваться, потому что он не знает, как это делать. Привычку сосредотачиваться можно выработать искусственно. Лучшим вариант — медитация. Она поможет сфокусироваться, избавить от стресса, найти гармонию и баланс. Психологи советуют выделять для неё 5-7 минут каждое утро. Для новичков подойдет медитация под приятный голос или успокаивающую мелодию.
5. Заставьте себя скучать
Амбициозный и креативный человек хочет генерировать как можно больше идей и мыслей. Но никто не задумывается: откуда у мозга время на это? Даже в тот момент, когда человек ничем не занимаемся, он не даём себе передышки: играет в мобильные игры, проверяет мессенджеры, слушает музыку. Мозгу нужно время, чтобы анализировать поступающую информацию, а не только потреблять её.
6. Просто сконцентрируйтесь
Этот простейший совет на практике оказывается самым действенным. Концентрация на одном деле поможет не только закончить его вовремя, но и развивает силу воли. Если узнали в типичном миллениале себя, то срочно боритесь с этим. Иначе рискуете не развить потенциал на полную мощность.
Желаем успехов!
