Урбанистический темп жизни предполагает большое количество дел каждый день. В этих условиях любому необходимо умение грамотно планировать время. Однако большинство людей совершает ряд ошибок, которые приводят к куче невыполненных дел. «Макулатура» решила разобраться, как составлять планы на день и всё успевать.
1. Оцените время выполнения каждого задания
Планируя день, мы пытаемся «забить» его как можно большим количеством дел. Мы закладываем в список дел свою максимальную продуктивность и идеальные условия. Но на практике такая ситуация нереалистична.
Совет: при ежедневном планировании напротив дела пишите время его выполнения.
2. Создайте временной запас
Еще одно правило качественного планирования – реалистичная оценка затрачиваемого времени. Чтобы точно успеть намеченное, предлагаем следующий трюк.
Совет: после того как мы рассчитали количество времени, требуемое на выполнение какого-то дела, умножаем его на полтора. Такой способ поможет избежать неучтённого времени, например, на транспорт, питание, телефонный звонок и другие отвлекающие факторы.
3. «Done is better than perfect» или не стремитесь сделать идеально
Этот принцип говорит о том, что перфекционизм в деталях приводит к невыполнению дневного плана. Излишняя скрупулезность заставляет тратить на дело большее количество времени, чем мы запланировали изначально.
Совет: используйте принцип Парето, который утверждает, что 20% затраченного времени дают 80% результата, остальные же 80% времени лишь 20% результата.
Главная хитрость – найти те самые нужные действия, занимающие небольшое количество времени, но приносящие наибольшую эффективность.
4. Примите решение заранее
Ученый доказали, что принятие решений отнимает большое количество сил, даже больше, чем мы предполагаем. Из-за этого остаётся меньше ресурсов на выполнение нужных дел. Но если составить план на день с вечера, то затраченных сил будет меньше, а эффективность повысится. Так, стоит заранее распланировать выбор одежды, пищи, и покупок на будущий день. Это займёт меньше времени, чем принимать решение непосредственно в момент выбора.
5. Сделайте сразу пятиминутные дела
Осторожно! Вероятность стать псевдоэффективным велика. Часто можно увидеть список из двадцати пунктов, половину из которых составляют такие дела: заправить постель, помыть посуду, сделать 10 приседаний. Выполнив “трудные” задачи человек почувствует удовлетворённость от производительности, которую, он даже не проявил.
Совет: короткие дела лучше выполнять сразу. При невозможности, занесите их в другой список на телефоне или на отдельный лист.
Надеемся, эти советы помогут увеличить продуктивность вашего дня.Редакция пользуется этими советами ежедневно, и пока они нас не подводят!
